Gestione degli SMS

Oggetto: Preventivo per la progettazione, la gestione e la manutenzione degli aspetti SMS dell’iniziativa della Provincia per il Riciclaggio dei rifiuti.

Gentile società ,

                                  questa è la ’’Procedura di gestione’’ che possiamo fornirvi:

1.      L’utente, tramite uno Short Message (SMS) spedito dal suo Cellulare ad un apposito numero telefonico dedicato, compirà la "segnalazione" didisservizi o di buon servizio nel settore Raccolta differenziata dei rifiuti.

2.      Il sistema informatico di gestione (un computer dedicato, un modem GSM collegato al SM-Server, un cellulare, un database in perenne aggiornamento, un software che gestisce il tutto) riceverà il messaggio e provvederà all’archiviazione del medesimo, inserendo separatamente: data del messaggio, Numero Telefonico del mittente, Testo del Messaggio, assegnandogli un numero identificativo e una password, in vari appositi campi del Data Base.

3.      ll Server provvederà a rispondere, sempre tramite un SMS, all’utente assegnandogli un numero identificativo e una password, e ringraziandolo di aver partecipato all’iniziativa tramite un messaggio preconfezionato.

4.      Il programma che gestisce il sistema sul server, invia ogni Lunedì mattina l’elenco degli SMS arrivati in settimana al funzionario della provincia.

5.      Il funzionario della Provincia (dopo le verifiche) invia al programma che gestisce il sistema un file dal titolo: ’’Hanno diritto al premio", con i messaggi delle persone che devono ricevere le magliette.

6.      Il sistema, tramite SMS, invierà all’utente da premiare l’avviso della vincita (con relativo identificativo e password assegnatagli), e gli spiegherà che otterrà il premio rispondendo all’SMS e inviando un ulteriore SMS con i propri dati (identificativo e password assegnatagli, nonché i dati anagrafici e l’indirizzo postale)

7.      L’utente/vincitore risponde inviando l’SMS contenente i dati

8.      Il Server, una volta ricevuti i dati anagrafici del vincitore, provvede ad archiviarli nel database.

9.      Il funzionario o l’agenzia incaricata di questa mansione, riceve copia dell’elenco degli indirizzi dei vincitori arrivati nella settimana, e provvederà alla spedizione del premio.

La gestione prevede, per il periodo di tre mesi durante cui sarà attiva la campagna:

1.      la fornitura di un computer dedicato, in funzione 24 ore su 24,

2.      il dispositivo di collegamento hardware tra il computer e il cellulare,

3.      il software di gestione,

4.      la segnalazione dei risultati.

Non prevede:

1.      la bolletta telefonica del numero di sms,

2.      l’attivazione dello stesso,

3.      l’acquisto/noleggio del cellulare stesso.

I pagamenti si intendono:

30 % alla consegna della lettera d’incarico

40 % all’attivazione del servizio

30 % a 30 giorni dall’attivazione.

Il prezzo complessivo della gestione è di:

7500 euro.

Cordiali saluti