L’immagine coordinata in pubblicità

L’immagine coordinata nel mondo della comunicazione è tutto. A volte cliente finale e fornitore sono così geograficamente distanti che anche se lavorano l’uno per l’altro non si incontreranno mai. Ovviamente per un’azienda che non si conosce, e da cui si vuole comprare qualcosa o richiedere un servizio la prima impressione è fondamentale. L’identità dell’azienda va quindi costruita e una volta che la si è creata si deve stare attenti a curare tutti i dettagli per non perdere credibilità.

La corporate image

Quando si parla di un’azienda la si considera come un’entità con una propria identità che la contraddistingue e la differenzia dalle concorrenti. L’identità di un’azienda - l’immagine coordinata - come quella di un individuo va costruita nel tempo, giorno per giorno, in modo da essere riconoscibile dagli utenti.
L’immagine coordinata di un’azienda deve rispettare la sua mission, gli obbiettivi, il target, lo stile, i metodi manageriali e la comunicazione a 360°, interna, esterna, di prodotto, visiva. Tutti gli elementi devono essere coordinati fra loro in modo armonico, come per costruire una melodia senza stonature.
Con immagine coordinata si intende generalmente in ambito comunicativo l’immagine grafica, l’identità visiva dell’azienda, il logo e altri elementi da analizzare.

Elementi di base ed elementi rafforzativi dell’immagine coordinata

Il set aziendale dove è presente l’immagine di un’azienda è costituito da: logo, carta intestata, busta coordinata alla carta intestata, biglietto da visita e, negli ultimi anni, sito web. Utilissimi spunti ed ispirazioni si possono trovare nella molto famosa serie di libri Letterhead & Logo Design, dell’editore americano Rockport Publishers specializzato in questo genere di pubblicazioni.

Oltre questi ci sono ulteriori elementi che non vanno persi di vista, primo fra tutti la brochure illustrativa dell’attività o dei principali prodotti dell’azienda, seguito dalla pubblicità predisposta per qualsiasi mezzo, dal cartaceo al televisivo. I vari elementi visivi devono tutti essere correlati fra loro e seguire lo stesso filo narrativo senza deviazioni.
Il set dell’immagine coordinata di un’azienda può subire dei restyling nel lungo periodo. È logico invece per gli elementi di sostegno che sono dei puri prodotti creativi e, in quanto tali, non devono essere ripetitivi altrimenti diventano monotoni per chi riceve il messaggio.

Coerenza espressiva: linee e colori

Il logotipo (parola + segno grafico), di cui possono esistere più varianti colore, è costituito dal nome aziendale, scritto con un font molto ben definito, e dall’elemento grafico rappresentativo.
I tratti dell’immagine coordinata di un’azienda  e lo stesso aspetto grafico mantengono le loro caratteristiche sia nel sito web che nella brochure, delineando in maniera netta le immagini, separandole o racchiudendole percettivamente in box rettangolari o bande verticali.
La gamma della scelta colori è a volte molto ampia, ma una coerenza interna viene comunque rispettata scegliendo di volta in volta immagini o sfondi che richiamano ad esempio il contenuto di base del logo.

Esprimere i concetti con la grafica: la scelta del visual

I visual da utilizzare nelle brochure o nel sito web non servono semplicemente come abbellimento ma devono concorrere a comunicare la mission dell’azienda. Come sceglierle?
Innanzitutto devono essere delle belle foto professionali, non ci si può affidare a scatti meno costosi. Una bella foto, ben pensata e adeguatamente disposta “vestirà” l’azienda di un abito attraente.
[Tratto da http://pro.html.it/articoli/id_706/idcat_41/pag_3/pag.html ]

Come utilizzare l’immagine coordinata di un ente pubblico in maniera strategica

Di solito si provvede stabilendo un “Manuale di immagine coordinata”. Il Manuale di immagine coordinata è uno strumento che regola in modo organico e vincolante l’uso degli strumenti di comunicazione, dal logo del Comune alla impostazione grafica della carta intestata, buste da lettera, biglietti da visita, cover fax ecc.
 Il Manuale deve interpretare e rappresentare l’ente comunicandolo in modo efficace ai destinatari, essere immediatamente riconoscibile e deve dare un’impostazione grafica coordinata anche ad altri strumenti di comunicazione quali manifesti, periodico comunale, sito internet, newsletter, ecc.
Come si arriva alla stesura del “Manuale di immagine coordinata”
L’input per la stesura del Manuale è dato, solitamente, dal Settore Comunicazione che coinvolge e coordina anche gli altri settori dell’Ente. Una volta raccolte le indicazioni dalle varie Direzioni si procede con la progettazione grafica che verrà poi rappresentata nel volume. Ultimo step: approvazione con delibera del manuale.    
 Contenuti del Manuale di immagine:
- riproposizione delle caratteristiche del Logo secondo quanto stabilisce la delibera che lo ha adottato
- ricognizione di altri loghi riconducibili a specifiche attività (URP, biblioteca ecc)
- posizionamento del logo su carta intestata, buste, biglietti
- colori per carta intestata, buste e biglietti
- rapporto tra logo e sottotitolo
- esempi di uso del logo
- caratteri da usare nel coordinato carta intestata-busta e biglietti
- definizione cover fax
- tipo di carta da lettera operativa, di alta direzione e per il Sindaco in particolare 
- carta per corrispondenza interna
- carta intestata per comunicati stampa e rassegna stampa
- buste ed etichette adesive
- cartelline per confezionare prodotti destinati all’esterno 
- impostazione grafica dei manifesti che annunciano il Consiglio Comunale
- riconoscibilità dei manifesti dei diversi settori e/o uffici, attraverso una specifica grafica: colore, impostazione spaziale dei titoli e dei contenuti
- omogeneità grafica delle pagine del  sito internet 
- realizzazione della guida ai servizi comunali con coordinate grafiche simili a manifesti e sito